Les bases de la gestion de projet
Tout projet ne peut être couronné de succès que si les personnes à l'origine du projet mettent en œuvre des compétences appropriées en matière de gestion de projet ou engagent un groupe de gestion de projet fiable et de bonne réputation.
La gestion de projet peut sembler un terme compliqué et il l'est en réalité car il implique le processus d'organisation des différents facteurs impliqués dans la création et la réalisation d'un projet.
Tous les projets devraient commencer par un bon plan afin que le créateur du projet connaisse les éléments nécessaires à la réalisation du projet ainsi que le délai nécessaire à l'accomplissement de ces exigences. Le plan de projet doit identifier la portée du projet et les personnes responsables des différents aspects du projet.
Le plan devrait inclure les coûts liés à la gestion du projet, y compris les coûts liés à l'embauche de ressources humaines et matérielles pour le projet. Un bon plan réaliste permettra au gestionnaire de projet de répondre aux exigences du projet dans les délais et de manière efficace.
Comme tout autre projet, un plan de gestion de projet doit inclure un bon plan pour les ressources humaines, car ce sont les meilleures ressources dont le gestionnaire de projet peut disposer. Un autre aspect important est le plan de communication, non seulement entre et parmi le chef de projet et les employés ou ouvriers. Il doit également comprendre un bon système de communication avec le monde extérieur.
Le chef de projet devrait se méfier davantage d'un bon plan de communication, surtout si le projet a un très grand impact dans une certaine communauté. Si tel est le cas, le gestionnaire de projet doit également veiller à inclure un plan de relations publiques ainsi qu'un plan de communication en cas d'urgence ou de réaction négative du public.
La gestion des risques doit être l'un des aspects les plus importants du plan de projet. Le gestionnaire de projet doit éviter d'être réactionnaire en cas d'urgence ou de publicité négative. Pour éviter cela et devenir proactif, il doit établir un plan d'urgence pour les situations possibles.
L'un des projets les plus difficiles à gérer est un projet de logiciel en raison des urgences techniques qui peuvent survenir, des changements soudains dans les coûts et des changements soudains dans le personnel technique impliqué dans le projet de logiciel.
Toutefois, un chef de projet doit toujours être prêt à faire face à toute éventualité pour tout type de projet qu'il gère. La meilleure chose à faire est de préparer un plan de gestion de projet très efficace afin qu'il ne soit pas pris au dépourvu par des aspects très importants du projet.